سیستم صوتی مناسب سالن کنفرانس و تجهیزات مناسب اتاق کنفرانس

از آنجایی که مکان‌های یاد شده محل میزبانی و پذیرایی از مدیران عالی رتبه نیز هست. لازم است که تجهیزات انتخابی متناسب با شان و شخصیت میهمانان باشد.

یکی از قابلیت‌های دیگری که می‌توان به سیستم کنفرانس اضافه نمود. ترجمه همزمان از حضور فرد مترجم بین حاضرین میز کنفرانس جلوگیری می‌کند. و قابلیت انتخاب صدای اصلی یا مترجم برای افراد حاضر به وجود می‌آورد. قابلیت برقراری تماس تلفنی با فردی که بیرون جلسه است امکان پخش صدای ایشان را در سیستم کنفرانس فراهم می‌آورد.

با نرم افزار سیستم کنفرانس امکان مستند سازی رأی گیری‌ها و آرشیو جلسات بر روی کامپیوتر کاربر وجود دارد.